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第3期企業文化版——綜合版

華美龍2007年銷售年會召開
寧 玲
      2007年3月11日至13日,來自貴州、河南、湖北、上海、江蘇、遼寧、黑龍江、河北、廣東、浙江、廣西、福建等二十多個省市的分公司及印刷廠商、設備供應商代表齊聚深圳華美龍總部,出席一年一度的銷售年會。   
      會議由總部營銷總監濮繼嵩主持,公司董事長兼總經理宋渤海、副總經理胡代勝及總部各部門負責人出席了會議。
      首先,宋總對公司2006年運營情況發表了總結報告,對公司2006年取得的各項成績,尤其是市場業績、技術進步等方面作了具體總結,并給予了高度評價。 報告指出:2005年為公司的規范年、創新年,2006年為創新年、發展年,在2006年,華美龍保持了良好的上升勢頭,業務增長幅度超過30%。利潤增 長了100%。2007年要繼續保持創新精神,不僅使2007年成為技術創新年,還要成為戰略轉折年,力爭使公司成為“國內一流的營銷信息系統開發商和服 務商”。為實現這一新的戰略目標,宋總在報告中表示:2007年公司將在產品結構、價格體系、營銷策略等方面作出相應的調整。
      接著,在對各分公司2006年度的銷售業績及回款情況等進行綜合評比之后,年會宣布了2006年度銷售獲獎名單,并當場給獲獎團隊頒發榮譽證書、獎金及期 權股票證:銷售一部獲一等獎、銷售二部獲二等獎、湖北分公司獲三等獎。值得一提的是,今年新設立了開拓獎和成就獎,以表彰2006年度在新產品開發、市場 開拓和持續進取方面付出巨大努力和作出杰出貢獻的分公司,這兩個獎項分別由貴州分公司和河南分公司獲得。會上,各銷售公司就宋總2006年度運營情況的總 結報告進行了熱烈而有建設性的討論,銷售一部、河南、湖北、貴州、江蘇等分公司負責人先后匯報了各分公司2006年的工作,并圍繞產品推廣、市場開拓過程 中遇到的實際問題及解決方案等進行了深入地交流和探討,共同分享銷售經驗;同時,各銷售公司還就工作中需要總部提供的支持與配合提出了意見和建議。
      會上,技術部作了新技術專題報告,對各項技術進行了生動地講解和現場演示,讓與會人員在較短的時間內對公司的各項新技術有了大致地了解,并針對具體案例的 技術操作與與會人員進行了互動交流。經過討論,大家解除了一些疑惑,加深了對新技術的理解和認識。不少與會人員針對新技術提出了一些極具建設性的意見和建 議,技術部相關人員將這些意見和建議一一記錄在案,并向大家保證將持續改進。
      會議還專門邀請了標識物印刷廠商代表向大家介紹常用的印刷防偽技術,設備供應商代表向大家講解激光打碼機技術,進一步為大家答疑解惑,大大提升了各銷售公司的綜合業務能力。
      最后,宋總就此次年會作了系統而全面的總結,要求各分公司根據此次年會上公布的新政策對各自的銷售工作做出相應地調整:各分公司之間可加強聯合,互通有 無,資源共享,提高整體實力;要實現“四個善待”:善待客戶、善待經銷商、善待供應商、善待員工,在全公司范圍內營造一種和諧氛圍;在管理上一定要持續保 持規范,各分公司對新入網客戶必須進行嚴格的訂單評審。在年會的最末,宋總暢談2007年公司的發展前景,并鼓勵大家在新的一年再接再厲,共創佳績。宋總 的總結發言極大地鼓舞了大家的士氣,令大家信心倍增,斗志昂揚,整個年會在熱烈、和諧、喜慶的氣氛中結束。
      本次銷售年會達到了預期目的,即分享銷售經驗、了解新技術,明確戰略走向,堅定信心,是一次“團結的年會,鼓足干勁的年會”。
 
銷售心得與經驗分享
                                             ——2007年會銷售機構發言摘要
濮繼崧
金輝文(銷售一部經理)
      做防偽已經有6年時間了,從不懂防偽到領悟防偽,從一個人發展到建立了一個團隊,從沒有業務到現在的業績穩定在一個較高水平并且可持續發展,靠的是兩個 字:堅持。俗話說:“勝者為王” ,我認為應該是“剩者為王”,只要能夠堅持下去,不被市場淘汰,總有機會最終在市場上成為佼佼者。從堅持的結果來看,現在我的新客戶談成比例已經從以前的 十分之一發展到現在的三分之一。
      在跟客戶談判的時候,不可避免地會談及價格,我采用的方法是以退為進。當客戶已經接受了我們的產品和服務以后,我會將目前該行業的市場價格告訴客戶,由客 戶自己訂價格,而不是常用的先報價、再由客戶砍價。由于價格是客戶自己定的,所以比較有認同感,同時也避免了因為討價還價造成的矛盾。
在客戶服務方面,尤其是老客戶的維護方面,我的做法是不斷想辦法為客戶加入新技術,例如從單一的防偽服務提升到防竄貨、物流監控與跟蹤等服務。
      此外,要根據客戶的實際情況靈活地為其解決問題:比如陶氏化工這個項目,最初我們的方案是為每箱產品編制一個物流編碼,出貨的時候按箱登記。但實際上客戶 是按托盤發貨的,如果按箱掃描登記,雖然準確但太繁瑣,同時制作陶氏產品包裝的印刷廠也無法做到對箱內產品的準確區分。為此,我提出了這樣一個方案:即一 個物流編碼對應一個托盤大約50-100箱。這一方案被客戶和印刷廠所接受,更好地滿足了客戶的需求。
      我認為只要華美龍在技術、服務、價格等方面確保優勢,拿出的方案有競爭力,并且堅持做下去,一定會吸引更多名優企業成為我們的客戶。
 
胡小衛(河南分公司經理)
     我認為,各個分公司應該根據自己的地區特點以及所掌握的資源來定位,其他兄弟公司的成功經驗可以借鑒,但是不能簡單模仿。
      在剛剛進入防偽行業想快速打開市場時,可以憑借自己的社會關系走些捷徑,但同時要不斷加強技術學習,邊做邊學,逐漸成為專家。
      現在大家面臨一個良好的發展環境,總部已經為各銷售公司建立了一個良好的平臺,較之以前的摸索階段,條件更為成熟。我的市場經驗是:
      1、先在自己有優勢的行業打開突破口,通過該行業帶動其他行業;
      2、先做小單,積累一定經驗后再主攻大客戶;
      3、提交給客戶的方案非常重要,因此要充分了解客戶需求,及時跟總部溝通,利用總部的技術優勢作出一份令客戶滿意的方案;
      4、對于新加入的業務人員,應該要求他們將公司的宣傳冊內容背下來,并且在見客戶之前,做好充分的準備工作,比如:研究客戶的產品特點,所在行業的特點,公司在該行業有沒有優勢,有沒有代表客戶,計劃向客戶推薦什么方式等等;
      5、作出幾個有代表性的案例,便于以后以此為藍本向客戶進行介紹。
      相信各銷售公司在不斷總結自身經驗和借鑒其他兄弟公司成功經驗的基礎上,憑借華美龍這一良好的平臺,在新的一年里,一定能創造出更好的業績。
 
劉曉霞(湖北分公司經理)
      我們武漢的經濟不是很發達,沒有一個優勢行業,人們的消費水平也不高,企業對產品防偽的價格的承受能力也有限,在這種大環境下開展防偽業務,難度可想而 知。但是我們并沒有被困難嚇倒,雖沒什么特殊的社會關系,但憑著我們業務人員的專業與執著,客戶硬是被一家家跑下來了。
武漢是中國的“三大火爐”之一,夏天天氣炎熱。那時公司還沒有自己的車,業務人員就是每天坐公交車去拜訪客戶。在業務開展的初期,我們平均一天 要跑4-5家客戶,最終,我們的真誠打動了客戶,簽訂了一個又一個的訂單。憑著華美龍在技術、品質、服務等方面的絕對優勢和湖北分公司銷售人員的執著與真 誠,現在華美龍在湖北地區已經是第一的位置,有很多客戶主動上門與我們合作。
      如果說經驗,我的經驗就是,先篩選出一些有實力的客戶作為目標,然后一個一個的打電話,如果對方有興趣,就跟客戶約定時間,上門拜訪,要掌握客戶的心理,做事情要趁熱打鐵,抓住時機。
 
 (下轉第二版)
 
公司動態
我司又獲一項專利證書
寧 玲
      我司自1999年成立以來,在技術方面不斷創新,先后開發、設計的計算機軟件和防偽產品標識中有5個系統軟件獲國家計算機軟件著作權登記證書,6項專利申請被受理,其中4項已獲專利證書。
      2006年初,我司成功開發出一種基于密碼鎖技術、依據產品瓶蓋的結構特征而設計并一次性使用的密碼鎖式防偽瓶蓋,其作用是將瓶蓋與瓶鎖定為一體,只有刮 開瓶蓋上的防偽標簽涂層,獲取產品防偽身份碼,通過撥打固定電話或互聯網絡進行查詢,且當產品編碼為真時,方可獲取開鎖密碼,從而開鎖、消費。
      密碼鎖式一次性防偽瓶蓋于2006年1月申請實用新型專利,2007年1月10日獲得由中華人民共和國國家知識產權局頒發的實用新型專利證書(專利號:ZL 2006 2 0054324.4)。
      該技術要求消費者必須經過查詢,驗證產品真偽,且產品編碼為真時才能實現消費,創造性地引入了“強制性防偽查詢”的概念,同時也為實現產品的100%查詢 消費創造了條件,100%的查詢將達到100%的防偽,從而更好地保護消費者權益,提升企業品牌形象,更有效地實現產品防偽、遏制產品假冒的目的。預計該 實用新型專利技術將在高檔瓶裝類產品中得以廣泛應用。
 
我司順利通過ISO9001的年度監督審核
寧 玲
      2007年1月15日,北京方圓標志認證中心對我司進行了ISO9001的年度監督審核。
      本次審核是繼2004年審核通過后進行的第二次年度監督審核,方圓標志認證中心審核組對我司體系所覆蓋的范圍及要求進行了一次全面的檢查,并作出了系統 的、全面的、客觀的評價,認為我司質量體系的運行是充分、適宜、有效的。審核組長現場宣布我司順利通過了本次年度監督審核,同時審核組也指出了我司需關注 和改進的一些問題,對我司管理的進一步完善提出了較為中肯的意見和建議,如增強策劃過程的完整性及客戶滿意度調查的有效性等方面。此次審核對我司管理體系 的保持和持續改進起到了積極促進作用。


企業文化版
充分動員全員參與  推陳出新彰顯公正
考核指標優化定量  得分排名合乎情理
華美龍績效考核日趨完善
寧 玲
      隨著公司的發展壯大,華美龍的人力資源管理日趨規范,績效考核也在實際操作中不斷完善,逐步形成了較為系統而全面的績效考核方案。
      2007年1月8日至2月9日,在公司領導及各部門員工的支持配合下,華美龍進行了為期一個月的2006年度員工績效考核工作。此次年度考核結果分為優 秀、良好、中等、一般四個等級,其最終考核結果及考評等級也是2006年年終獎發放和2007年提薪、晉升及員工期權股分配的重要依據。
      2006年度績效考核方案是在總結以往考核實施過程中出現的情況和問題的基礎上,經公司經理會議討論后,由考核工作組根據會議有關決議反復修改完善而成的,較之以往的考核方案更加系統和完善。
      2005年,我司將部門經理的考核與一般員工的考核分開處理,部門經理的考核得分以其他部門對其的評分為依據,一般員工的考核得分以部門內人員背靠背評分 為主要依據,同時采用總分制原則,由考核工作組組織相關部門對各部門進行考核,得出部門平均分和各部門員工可分配分數。
       在2006年上半年考核中,我司引入了360度考核法。360度考核法,又稱為“全方位全視角考核法”,最早被英特爾公司提出并加以實施運用。它的基本原 理是:員工的工作是多方面的,工作業績也是多維度的,不同個體對同一工作得出的印象是不相同的。因此,通過上級主管、同事、下屬和顧客360度來考核,更 能全方位、準確地考核員工的工作業績。同時,員工通過考評知曉各方面的意見,更能清楚自己的長處和短處。根據360度考核法的基本原理,結合我司的實際情 況,在以往績效考核方案的基礎上,2006上半年考核方案建設性地引進自評分、直接上級評分及部門外關聯人員評分,取得了一定的成效。
      2006年度考核方案繼續采用360度考核法,同時,為避免在實施過程中不同的人打分的尺度不一致而造成各部門之間“直接上級評分”差距較大,2006年 度考核方案參照2005年度考核辦法,直接上級評分采用總分制原則,由考核工作組組織相關人員(包括總經理、副總經理、各部門總監及在深辦公的經銷商)對 各部門進行考核,得出部門平均分和各部門員工可分配分數,將部門的平均得分作為部門總監對該部員工評分的基準。
      此外,為了保證考核的合理性、公正性、可操作性,考核工作組對考核指標也進行了調整和優化,2006年度考核方案取消了上半年考核方案中的“出勤率”指 標,同時,為鼓勵全體員工嚴格遵守公司的考勤管理規定,公司設年度全勤獎,并頒布實施《華美龍員工年度全勤獎勵方案(試行)》。
      各項評分工作基本完成后,考核工作組將2006年度考核得分與2006上半年考核得分按80%:20%的比例進行匯總,結合員工獎懲情況得出員工的最終考 核得分??己说梅纸y計完畢后,選出得分最高(不含總經理、副總經理或入職不滿一年的員工)的六名員工作為“優秀員工”候選人。接著,公司召開全員大會,由 全體員工進行投票選舉,從六名候選人中選出得票最高的兩人作為“優秀員工”。最終營銷部技術支持工程師熊國強和財務部財務總監周曉玲榮獲“2006年度優 秀員工”稱號。所有人員按考評分數的高低相應確定考評等級。
 
優秀員工簡介
熊國強:2005年6月入職,擔任技術支持工程師,主要負責售前技術支持工作,售中協助技術部進行產品功能測試工作和產品客戶端 安裝、調試、培訓工作,售后技術咨詢、軟件升級等服務工作。經過一年多的實踐和鍛煉,該同志不僅業務技能有了明顯的提高,更具有強烈的求知欲和發展愿望, 希望盡快成長為一名全面發展的高水平營銷人才。該同志責任心強,任勞任怨,在實際工作中善于學習與總結,不斷提升其綜合素質,改善工作方法,提高工作績 效,對于領導交付的任務均能盡職盡責地完成,對自身的工作和職業生涯規劃均有清晰的思路。
 
周曉玲:公司成立伊始即入職的老員工,長期從事財務管理工作。作為公司核心財會人員和老員工,工作認真負責,個人品德好,業務能 力突出,工作量飽滿且能任勞任怨抓緊時間按期完成。在日常工作中,善于對平時的工作進行分析總結,發現問題,找到重點,并能大膽地發表自己的意見和見解; 嚴格執行國家的財務政策和公司的財務管理制度,及時了解新的財務、稅收政策,向領導提供合法合理的完稅方案,并組織實施;能根據多年來的工作經驗,主動對 關聯崗位工作人員提供有效的指導或建議,幫助關聯崗位工作人員提升相關知識和能力。
 
輕松一刻
歐洲之旅趣事小記
劉 萍
     在深圳防偽行業協會的組織和安排下,2006年12月6日,我們一行14人開始了為期11天的歐洲防偽市 場考察之旅。雖說是市場考察,卻也不必太過于嚴肅,您說呢?寓工作于娛樂中,寓考察于游玩中,工作休閑兩不誤嘛。工作,自然有市場考察報告作為工作總結; 游玩,當然也得有些趣事作為留念!
 
浪漫巴黎——浪漫來自心底
      2006年12月7日,在經歷了近13小時的飛行之后,我們終于踏上了以浪漫聞名于世的法國首都——巴黎。到來之前,我一直對巴黎及其浪漫充滿了好奇:究 竟巴黎會是怎樣一種浪漫氛圍呢?夫妻的和諧相伴?情侶的綿綿細語?但這種氛圍應該是世界共通的啊?;蛘呤羌で榈膿肀??深情的熱吻?并且無論何時何地都能放 松地表達與展現?我想,這個才是巴黎的浪漫吧!
      也許,浪漫都需要鮮花和陽光的點綴吧。烏云密布的天空,綿綿的細雨,無一不給了我當頭一棒:街頭巷尾,人煙稀少,還有機會見識巴黎的浪漫嗎?跟隨導游的行程安排,在游覽了巴黎古城和圣母院之后,終于來到了聞名已久的埃菲爾鐵塔。
      雖然烏云仍在翻滾,惱人的細雨卻已停止,這就猶如見到了一線曙光:呵呵,說不定有轉機哦。畢竟是首次來到埃菲爾鐵塔,先來它個360度攝像吧。慢著慢著, 這是什么呢?鏡頭在慢慢地推移,影像也越來越清晰——哈哈,終于見到啦——一對年輕的情侶正旁若無人地深情擁抱、熱吻呢:帥哥加美女,自然而又大方,哇, 好唯美的畫面??!也終于明白,原來,浪漫來自心底!
 
德國啤酒屋——VERY GOOD,CHINESE FRIENDS!
      德國是啤酒的發源地,也是當今世界年啤酒消耗量最大的地方之一。在德國,光啤酒品牌就有幾百種,生產啤酒的廠家更是不計其數。但歸結起來,也就是黑啤、黃 啤、白啤幾種,一般來說,黑啤、黃啤的色澤較深,口味也較重,較適合男士們飲用;而白啤則相對色澤較淺,口味較淡,適合女士們飲用。
      到了德國,沒喝過德國啤酒,就不算是真正到過德國;但喝德國啤酒,沒進德國啤酒屋,也不算喝到了真正的德國啤酒。12月12日晚,我們抵達素有德國啤酒之 都稱號的慕尼黑,開始了此行印象最深刻、意義最重大的德國啤酒文化體驗之旅,也著實領略了以嚴謹著稱的德國人的豪放與熱情。
      進入啤酒屋中,與屋外寒冷的冬天形成鮮明對比,籠罩在橘黃色燈光中的啤酒屋,處處洋溢著溫馨、安詳。啤酒屋中的顧客,有的在低聲交 流,有的在下棋,有的在對飲,神態各不相同。但無一例外的是,每個人面前都立著一大杯酒。黃橙橙的啤酒在玻璃杯中透著光亮,色澤十分誘人,然而說是 “杯”,其容量卻比我們在國內的一瓶還多呢。但就是這個大容量的“杯”,卻是德國人平常飲用啤酒的常用工具。
      第一次見識用這么大的酒杯喝酒,當然感到稀奇啦,尤其是自己還要用這么大的杯,怎么著也得留個紀念啊。于是,以超容量酒杯及杯中泛著誘人光澤的啤酒為道具,加上我們開心、燦爛的笑容,在閃光燈中留下精彩瞬間。哎呀,太激動了吧!一不小心,畫面都花了啦。
      對酒杯的新鮮感剛過,大家就開始好奇了:正宗的德國啤酒到底是什么味道呢?淺嘗一口——嗯,真的很不錯,口感柔潤,味道一流,確實名不虛傳!借著酒興,在 柔和的燈光中,隊友們和著音樂的節拍開始翩翩起舞。說笑聲、歌聲、擊打節拍聲,開放而又文明,活潑卻不放縱,引來外國友人的一片叫好聲。“Are you Chinese? ”“Yes, we come from China.”“VERY GOOD, CHINESE FRIENDS!”
       從樂隊專門為我們演奏《團結就是力量》這首曲子的畫面看,反響還不錯吧!不僅有外國友人加入我們的團隊,連樂隊領隊都對我們豎起了大拇指呢!
      隨著經濟的騰飛,中國對國際社會的影響日益加大,國民的出行也越發便利和頻繁。然而,如何改變國民在外國人眼中的印象,更好地維護國家形象,提升國家地位 呢?在國外,某個人代表的不光是他一個人,而是一個民族的形象;某個團體代表的也不僅僅是一個團體,而是整體的中國人的素質。啤酒屋中的我們,代表的就是 這么一個有素養、有活力、文明開放的中國國民的形象,不僅贏得了外國友人的交口稱贊,徹底改變了他們心目中固有的拘束或狹隘的中國人形象,從某種程度上來 說,這大概也屬于一次民間外交的勝利吧。
      從這個意義上來說,這也不僅是我們這個團隊的一大收獲,同時也是每個出行在外的中國人應該背負的責任和義務。
 
生日的祝福
序號
姓名
出生日期
職務
座右銘
1
宋小燕
12月1日
客服文員
自古成功在嘗試
2
胡代勝
2月28日
副總經理
專心做事,誠信做人
3
程宏威
3月1日
軟件開發工程師
琴蕭奏仙曲,淡定江湖間
4
文良明
3月15日
銷售經理
吹盡黃沙始見金
5
黃  鴻
3月20日
銷售經理
平常心
6
周曉玲
3月24日
財務總監
千里之行,始于足下
7
羅環宇
3月29日
平面設計師
 
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